【原因と対策】職場の雰囲気が悪い状態を改善する方法
もくじ
職場の雰囲気が悪い状態とは
- 従業員がイライラしている
- 怒鳴り声やため息が聞こえる
- 悪口が常態化している
- 失敗に対して過度に叱責する
- 仕事で困っている同僚を助けない
このように、職場でイライラしたり、社員同士の仲が悪かったり、助け合う習慣がない場合、雰囲気が重くなり、息が詰まるような環境になってしまいます。そして、このような雰囲気は、個人の働きかけだけでは変えることが難しいです。
職場の雰囲気が悪いデメリット
- 従業員のメンタルヘルスの悪化
- 長期休職などの労働損失
- 従業員のパフォーマンス低下
- 会社への不信感の増大
- 離職者の増加
「職場の雰囲気が悪くても、仕事なのだから気にする必要はない」と思う人もいるかもしれません。しかし、職場の雰囲気が悪いと人間関係だけでなく、業績にも悪影響を及ぼす可能性が高いです。そのため、会社として職場の雰囲気を改善することは業績を向上させるためにも非常に重要です。
雰囲気が悪くなる原因と対策 5選
1.過度な業務量
人手不足や非効率な業務によって、従業員一人ひとりの業務量が増え、結果として長時間労働やストレスが増加します。これにより、従業員の気持ちに余裕がなくなり、イライラしたり、仕事で困っている同僚に支援を提供しないことが増え、職場の雰囲気が悪くなる原因になります。
【対策】
- 業務量の見直しと適切な分担
- 業務プロセスの見直し
- 適切なタスク管理
- アウトソーシングの検討
2.管理職のスキル不足
管理職の役割には、業績管理だけでなく従業員間の対人関係のトラブル解決も含まれます。しかし、管理職がこれらの問題に対処できず放置してしまうと、トラブルが長引き、従業員感の不信感が増し、職場の雰囲気が悪くなる原因になります。
【対策】
- 従業員が助けを求められる環境づくり
- リーダーシップ研修の実施
- 定期的なフィードバックと評価の実施
- 研修資料の配布
『管理職向け』通信教材
人材マネジメントに特化したスキルを学べるコンテンツを提供しています
【コンテンツ内容】
- 管理職の役割について
- コーチングについて
- パワーハラスメントについて
- アンガーマネジメントについて
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3.感情のコントロールの未熟さ
感情のコントロールが未熟な従業員や管理職がいると、職場での衝突や対立が頻繁に起こりやすくなります。感情を適切に管理できないと、ストレスや不満が蓄積されやすくなり、それが態度や言動に表れ、職場の雰囲気に悪影響を及ぼします。さらに、怒りや不満が表に出た人を他の従業員が避けるようになることで、コミュニケーションが滞り、業務に支障をきたす場合もあります。
【対策】
従業員が自身の感情を認識し、適切に管理する方法を学ぶことが大切です。
- ストレス管理プログラムの導入
- 感情コントロール研修の実施
『基礎検査』
EQ(心の知能指数)の向上、メンタル不調予防、自己啓発などに活用可能です
【検査項目】
- 思考の癖
- 社会人基礎力
- メンタルへルス
4.評価制度の欠落
明確で公平な評価制度がない場合、従業員は自分の努力や成果が正当に評価されていないと感じることがあります。その結果、従業員間の間で嫉妬や対立が生じ、職場の雰囲気が悪くなる原因になります。また、努力が認められないと、仕事への熱意や責任感が低下し、組織全体の士気にも悪影響を及ぼします。
【対策】
従業員の評価制度への信頼性を高めることが大切です。
- 明確な評価制度の策定
- 定期的なフィードバックの実施
Webテスト『従業員の働く満足度調査』
離職予防、メンタル不調予防、職場の心理的安全性チェックなどに活用可能です
【検査項目】
- 仕事の満足度
- 人間関係の満足度
- 個人の資質(ストレス状態)
- 職場改善案
5.職場の文化
失敗を許容しない職場文化において、失敗に対して過度な叱責が行われると、従業員の心理的安全性が損なわれます。これにより、ミスを隠したり、新しい挑戦を避けることで活気が失われ、職場の雰囲気が悪くなる原因になります。
【対策】
- 失敗から学ぶ文化の奨励
- 社内コミュニケーションの促進
従業員の働く満足度調査で企業課題を可視化
職場の雰囲気が悪化する原因はさまざまですが、それらの問題が放置されることで、業績の低下や離職率の上昇などさらなる問題へと発展する可能性があります。そのため、職場の雰囲気を良好にするために原因に応じた対策を講じることが大切です。
Q. どんなことができるの?
- 組織の健康状態を4段階で測定します
- 社員の心のSOSを可視化します
- 職場改善案をご提案します
Q. どんな効果があるの?
企業様にはメンタルヘルスチェックとしてご活用いただけるだけでなく、従業員様にはメンタルヘルスの重要性を学ぶ機会を提供します。この取り組みにより、組織内のメンタルヘルス不調者の減少や早期離職の予防が期待できます。
Q. 他社との違いは?
受検して終わりではない、継続的な学びをご提供します。