部下のタイプ別1on1ミーティングの進め方
もくじ
1on1ミーティングで信頼関係を築くための3つのポイント
1on1ミーティングを効果的に活用するためには、部下との信頼関係が重要です。以下の3つのポイントを意識することで、信頼関係が深まり、コミュニケーションが円滑になります。
- 受容:部下の話に批判や評価をせずに耳を傾ける
- 共感:部下の立場に立って寄り添う
- 自己一致:上司としての肩書きに囚われず、自然体で接する
部下のタイプ別|1on1ミーティングの進め方とポイント
部下のタイプによって、1on1ミーティングの進め方は変わってきます。それぞれのタイプに合わせたコミュニケーションを取ることで、より効果的な1on1ミーティングを実現できます。
1. 課題解決型のタイプ
このタイプは問題解決に積極的で、効率重視、目標達成意識が高い傾向があります。
ミーティングではまず業務の進捗や課題について話し、具体的な問題や解決策を深ぼりしていきましょう。
【ポイント】
- 細かい指示は控え、目標や大まかな方向性を示すにとどめましょう
- 結果だけでなく、進捗の過程も評価することで、達成に向けたモチベーションを維持させましょう
2. 慎重なタイプ
慎重なタイプの部下は、確実性を求め、失敗を避けたいと考える傾向があります。
進捗や課題解決のプロセスを丁寧に話し合い、安心して進められるようサポートしましょう。また、自信をもってもらえるよう、小さな成果を認め、褒めることが大切です。
【ポイント】
- 慎重な姿勢を理解し、選択肢や解決策を押し付けないように配慮しましょう。
3. 外向的なタイプ
人と関わることを楽しみ、チームワークやコミュニケーションに価値を置くタイプです。
ミーティングでは自由に意見やアイディアを話してもらい、アイディアが活発に出る場にしましょう。
【ポイント】
- 雑談が多くならないように注意し、最後は業務目標やアクションプランに焦点を戻しましょう。
4. 完璧主義なタイプ
何事にも完璧を求め、自身に高い基準を設ける傾向があります。
進捗や努力も評価し、時には「完璧すぎないこと」を促す声かけも大切です。また、適度なゴール設定で進捗を区切れるようサポートします。
【ポイント】
- ミスや妥協に強いストレスを感じやすいので、成長の過程を評価し、無理に完璧を求めないようにしましょう。
5. プライベート重視タイプ
仕事だけでなく、プライベートも大切にしたいと考えているタイプです。
ミーティングでは仕事以外のプライベートも話題に含め、関心に寄り添った柔軟なコミュニケーションを意識しましょう。
【ポイント】
- 仕事中心の考え方を押し付けないように注意しましょう
- 仕事と生活の両立を尊重し、モチベーションを高めましょう
まとめ|通信教材で人材育成
部下のタイプに合わせた1on1ミーティングを実施することで、より深い信頼関係が築けます。上記のポイントを参考に、部下の成長を支援しつつ、継続的なサポートを通じて長期的な成長を見守りましょう。
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この記事を書いた人
株式会社Tell Tool 編集部
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